El desarrollo económico de una empresa depende en buena medida de las decisiones correctas y cualificadas en la compra. La situación de decisión se vuelve más compleja con la misma presión de costos permanente o creciente. Ante este trasfondo, el tema de la gestión de suministro estratégico merece atención al nivel de la directiva. A éste alto interés en los éxitos de compra, no existe comparativamente en la mayoría de las empresas un correspondiente sistema fungido de Reporting y Controlling. Se debería conservar su función de Controlling de suministro como instrumento de coordinación y control administrativo, así se puede reflexionar la posición propia y el instrumentario aplicado. Entonces, a más tardar durante la superación de situaciones de crisis se establece la cuestión de la efectividad de los instrumentos de Controlling utilizados.

Preguntas centrales

Controlling en la compra ayuda a responder las siguientes preguntas:

• ¿Cuáles relaciones existen entre el uso de la herramienta y el resultado de la compra?
• ¿Qué significa Best Practice en la compra?
• ¿Qué valor agregado genera la compra y cuáles costos se dan en comparación?
• ¿Existen vacíos en el servicio y cómo se pueden cerrar?
• ¿Qué potenciales existen y cómo se pueden hacer utilizables?

El sistema modular

Controlling de suministro debería estar siempre estructurado modularmente. Aquí se debe distinguir entre un sistema de Reporting y un sistema de información.

Un sistema de información entrega datos relevantes en relación al campo del Controlling.
Un sistema de Reporting condensa los resultados por medio de indicadores.

La reflexión y análisis del servicio de compra desde diferentes puntos de vista hacen de los indicadores administrativos transparentes y comprensibles. Esos datos para el control de compra estratégico se encuentran disponibles casi en tiempo real.

Information system Datos relevantes a la decisión • Compra • Proyecto • Empresa   Reporting system Indicadores a • Reducción de costos de material y del proceso - • Tiempo de ejecución • Grado de abastecimiento • Eficiencia de compra

El significado del Controlling en la compra aumentará siempre, entonces esa es la llave para una reacción rápida y una alta flexibilidad estratégica y operativa en el mercado. Casi ninguna empresa se pregunta si necesita esa llave – solo cuándo y cómo ella encaja.