Lo sviluppo economico di un’impresa dipende in gran parte la decisioni qualificate e corrette del reparto acquisti. La situazione di decisione diventa sempre più complessa con una pressione di costi uguale o in aumento. Prendendo questo come retroscena il tema del management di fornitura ha sempre più importanza a livello di consiglio direttivo. Ma a questo interesse per successi nell’acquisto nella maggior parte delle imprese non c’è un rispettivo sistema di controlling e di reporting fondato. Se il controlling di fornitura deve mantenere la sua funzione di strumento di coordinamento e di direzione imprenditoriale allora bisogna ripensare la propria posizione e le tecniche di controllo utilizzate. Perchè al più tardi quando si tratta di superare situazioni di crisi bisogna chiedersi se questi strumenti di controlling sono efficaci.

Domande principali

Il controlling nell’acquisto aiuta a rispondere alle seguenti domande:

• Quali rapporti ci sono tra l’utilizzo del Tool ed il risultato d’acquisto?
• Cosa significa Best Practice nel settore d’acquisto?
• Quale valore aggiunto guadagna l’acquisto e quali costi gli stanno di fronte?
• Esistono dei buchi di rendimento e come si possono chiudere?
• Quali potenziali esistono e come si possono sfruttare?

Il sistema modulare

Controlling di fornitura dovrebbe essere costituito sempre in modo modulare. In questo bisogna sempre differenziare principalmente tra sistema d’informazione e sistema di reporting.

Un sistema d’informazione fornisce dei dati rilevanti riguardo ai campi del controlling.Un sistema di reporting comprime i risultati attraverso numeri di riferimento.

L’osservazione e l’analisi del rendimento d’acquisto da vari punti di vista fa sì che i numeri di riferimento diventino trasparenti e comprensibili. Questi dati per lo svolgimento dell’acquisto strategico sono praticamente a disposizione in tempo reale.

Information system Dati rilevanti per le decisione rispetto a • Acquisto • Progetto • Impresa   Reporting system Numeri di riferimento rispetto a • Riduzione dei costi del materiale e dei processi • Tempo di completamento • Grado di rifornimento • Efficienza d’acquisto

L’importanza del controlling nell’acquisto aumenterà costantemente perché è la chiave per tempi di reazione brevi e di flessibilità operativa e strategica sul mercato. Quasi nessuna impresa si porge più la domanda se ha bisogno di questa chiave – ma si chiede soltanto quando e come va bene.